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用财务预算和核算控制项目成本

                                  ——凯斯机电工程有限公司实施财务管理历程

关键字:企业信息化 项目核算 成本核算 工程成本核算 凯斯机电工程

项目概述

    常州市凯斯机电工程有限公司专业从事电梯安装、改造和维修保养业务,是ISO9001:2000质量管理体系和GB/T28001-2001职业健康安全管理体系认证企业。具有电梯安装、维修A级资质,连续多年获得AAA信用等级证书。德国蒂森克虏伯电梯有限公司、上海永大电梯设备有限公司、上海爱登堡电梯有限公司、浙江怡达电梯有限公司分别授权“凯斯”作为其在常州、江阴等地的授权销售代理和售后服务机构。目前公司累计安装电梯2000多台,在保养电梯1500多台。

    由于公司工程项目非常多,同时工程项目的管理也有一定的复杂度,公司本身不进行工程产品的加工,主要以采购为主,但是工程建设过程中涉及到工程的分包,可以委托给其他工程公司进行电梯的安装。在售后服务环节,由公司和客户签定统一的维护合同,然后服务再分包给相关的安装维修公司。因此,业务比较复杂,同时项目分布也比较广,一个项目经理要负责很多的工程项目,因此项目成本的控制难度加大,同时项目的结算难度也加大。

    因此,凯斯机电工程有限公司一直希望通过软件改善公司的管理,以前委托一个个人进行了软件的开发。但是由于开发的专业性水平,行业知识的积累都比较少。软件一直在不停的修改,没有稳定的时候。因此,公司高层痛下决心,希望找一个专业性的,同时有一定的工程项目管理经验的软件公司进行软件开发。

快速选择

    经过慎重的选型,凯斯机电工程有限公司看中beplay官网ios软件快速的开发能力,同时也看到了beplay官网ios技术人员不但是软件开发专家,同时还是管理专家,他们的一些不切实际和自相矛盾的想法在beplay官网ios软件这里得到的满意的答复。因此,双方合作开始。选择beplay官网ios的主要原因基于以下几点:

  1. beplay官网ios是常州本地最知名的ERP软件开发和实施供应商,能够提供快速及时的服务。
  2. beplay官网ios在行业有成功的ERP实施成功案例,也有在其他行业实施ERP的成功案例。
  3. beplay官网ios公司承接了大量的大型公司的ERP配套项目,有大型企业的软件开发和项目实施经验,对项目的掌控能力比较强。
  4. beplay官网ios公司在常州客户中的口碑非常好,实施失败的案例很少。

项目实施

    在项目启动初期,由于操作人员已经有了前面软件的操作习惯,使用beplay官网ios软件新颖的操作方式有点不适应,因此,beplay官网ios在人员的操作培训方面花了一定的工作量。

    由于老的软件中有一些有价值的数据,因此,beplay官网ios写了一些数据接口,很方便的把老系统中有用的数据转移到新系统中。

    这样,操作人员的习惯,基本的业务数据都完全建立了。

    但是新的问题出现了,由于以往系统中单位名称、科目名称命名不一致性,经常出现一个单位有几个名称的情况。因此,进不步的标准化工作又放到面前了。

    beplay官网ios按照以往的规范化手段,对业务单位的命名规则进行了严格的制定,对于科目也进行了相应的标准化梳理,整个系统运转就非常顺畅了。

实施效果

    通过3个月的艰辛工作,项目终于通过企业验收。项目给凯斯机电工程带来了实际的效益如下:

  • 建立了完善的财务管理流程
  •     本项目建立了可以落地的完善的财务管理流程,这样比只提供空洞的管理咨询方案要更加实际,它起到了实在的作用。

  • 信息把握及时
  •     财务管理中的项目、帐款、资金、费用等任何一个环节的信息,可以及时掌握,这样财务部门可以进行快速的核算,提高了财务核算能力。

  • 应收降低
  •     企业的应收款通过系统的信用控制机制得到了有效的控制。

  • 核算便捷
  •     企业的项目成本核算以前要在月底通过财务人员加班加点赶出来,现在月底可以很及时的核算出工程成本。同时每个工程项目的盈亏情况也非常准确的核算出来。

  • 结算便捷
  •     企业和安装工程队、电梯保养公司的安装款以及维护款的结算非常快速,可以在系统中很清晰的列出所有的费用。

  • 效率提升
  •     企业的工作效率得到了全面的提升。

  • 决策科学
  •     企业决策的科学性通过系统数据的呈现得到了全面的提升。

    实施心得

        通过本项目的实施,beplay官网ios充分意识到,项目实施成功的关键首先在于对于用户的了解,了解得越透彻,项目成功的几率就越高。其次,在于尽量满足用户,但也不是一味的迎合客户,通过自己的行业经验,打消客户不合理的要求,同时通过软件改进,解决了用户操作过程中非常烦琐的毛病,提升他们的工作效率。

        因此,一个软件项目实施成功,不但要有很灵活的产品、同时还要有很多的行业经验,同时有快速的产品改进能力,专业的管理咨询经验,这样才能保证项目的成功。

    前景展望

        下一步,凯斯机电工程正在考虑实施全面的预算和决算管理。全面提升企业的核心竞争能力,相关后续的执行情况,敬请关注。

    了解案例

        如果想详细了解客户的项目应用情况,请电话咨询:0519-85227190,李会计。

     

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